En SASU, vos frais de déplacement professionnels se remboursent en indemnités kilométriques, et vos repas en déplacement jusqu’à 21,40 €, sans cotisations ni impôt. Les trajets quotidiens vers votre client habituel restent en principe personnels. Bonne nouvelle : ces règles sont les mêmes en portage salarial, sans la comptabilité d’une société.
Frais de déplacement : quels trajets vers le client la SASU peut-elle rembourser ?
Le président de SASU est assimilé salarié : ses frais suivent les règles des salariés. L’URSSAF distingue deux situations (voir la page URSSAF sur les frais professionnels) :
- Le déplacement professionnel : un rendez-vous chez un prospect, une intervention sur un autre site, un salon. Ces trajets se remboursent en indemnités kilométriques (IK), sans cotisations ni impôt.
- Le trajet domicile-lieu de travail habituel : quand vous travaillez de façon régulière chez le même client, en régie par exemple, son site devient votre lieu de travail habituel. Ces trajets sont en principe des dépenses personnelles.
Deux exceptions existent : le trajet n’est pas desservi par les transports en commun, ou vos horaires empêchent de les prendre. La prise en charge de votre véhicule personnel peut alors être exonérée. Le forfait mobilités durables (article L3261-3-1 du Code du travail) couvre aussi le vélo, le covoiturage et la trottinette.
En portage salarial : la règle est identique, puisque vous êtes salarié. Linkao prend en plus en charge 50 % de votre abonnement de transport en commun (Navigo par exemple), sans cotisations. Et en cas de contrôle URSSAF, c’est la société de portage qui répond des remboursements.
Barème kilométrique 2026 : combien rembourser ?
Les indemnités kilométriques se calculent avec le barème fiscal, inchangé depuis 2023. Il dépend de la puissance du véhicule (CV, sur la carte grise) et du total de vos kilomètres professionnels de l’année (d).
Voitures thermiques, hybrides et à hydrogène
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Puissance administrative |
Jusqu’à 5 000 km |
De 5 001 à 20 000 km |
Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
|
3 CV et moins |
d × 0,529 |
(d × 0,316) + 1 065 |
d × 0,370 |
|
4 CV |
d × 0,606 |
(d × 0,340) + 1 330 |
d × 0,407 |
|
5 CV |
d × 0,636 |
(d × 0,357) + 1 395 |
d × 0,427 |
|
6 CV |
d × 0,665 |
(d × 0,374) + 1 457 |
d × 0,447 |
|
7 CV et plus |
d × 0,697 |
(d × 0,394) + 1 515 |
d × 0,470 |
Exemples avec une voiture de 5 CV :
- 4 000 km professionnels dans l’année : 4 000 × 0,636 = 2 544 € d’IK.
- 4 000 km en voiture 100 % électrique : le barème est majoré de 20 %, soit 2 544 × 1,2 = 3 052,80 €.
Les règles à respecter
- Les IK concernent un véhicule personnel. Si la voiture appartient à la SASU, pas d’IK.
- Le barème couvre carburant, entretien, assurance et dépréciation. Péages et stationnement se remboursent en plus, sur justificatifs.
- Tenez un registre : date, trajet, motif, kilomètres, puissance du véhicule. C’est la première pièce demandée en cas de contrôle.
En portage salarial : vous déclarez vos kilomètres chaque mois ; Linkao calcule les IK et les verse avec votre salaire, sans cotisations.
Frais de repas en SASU : les plafonds URSSAF 2026
Les indemnités de repas sont exonérées de cotisations jusqu’à ces plafonds 2026 :
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Situation |
Plafond d’exonération 2026 |
|---|---|
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Repas au restaurant lors d’un déplacement professionnel |
21,40 € par repas |
|
Repas hors des locaux, sans obligation de restaurant |
10,40 € par repas |
Ces plafonds ne créent pas de droit automatique. Il faut un déplacement réel qui vous empêche de rentrer déjeuner. Un déjeuner quotidien chez votre client habituel reste une dépense personnelle.
Vous pouvez aussi rembourser les repas au réel, pour un montant raisonnable et sur facture détaillée : un ticket de carte bancaire ne suffit pas.
Mission loin de chez vous : les forfaits de grand déplacement
Si votre mission vous empêche de rentrer chaque soir, la SASU peut prendre en charge votre hébergement. On parle de grand déplacement dans deux conditions : le lieu de mission est à au moins 50 km de chez vous, et à au moins 1 h 30 de trajet en transports en commun.
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Grand déplacement, 3 premiers mois |
Plafond 2026 |
|---|---|
|
Hébergement et petit-déjeuner à Paris et en petite couronne |
76,60 € par jour |
|
Hébergement et petit-déjeuner ailleurs en France |
56,80 € par jour |
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Repas |
21,40 € par repas |
Après trois mois sur le même lieu, ces forfaits baissent de 15 %, puis de 30 % du 25e au 72e mois. Au-delà de six ans sur le même lieu, on ne parle plus de grand déplacement. Les montants à jour figurent dans les barèmes URSSAF des frais professionnels.
Exemple en portage salarial : vous partez deux semaines en mission à Lyon, à plus de 50 km et 1 h 30 de chez vous. Pour 10 nuits et 20 repas au restaurant, vous pouvez percevoir jusqu’à 10 × 56,80 € + 20 × 21,40 € = 996 € d’indemnités, versés sur votre fiche de paie sans cotisations ni impôt. Votre billet de train se rembourse en plus, sur justificatif.
Télétravail : l’allocation forfaitaire 2026
La SASU peut vous verser une allocation de télétravail exonérée de cotisations, dans l’une de ces deux limites :
- 2,70 € par jour de télétravail, dans la limite de 59,40 € par mois.
- 11 € par mois pour chaque jour de télétravail par semaine : 22 € par mois pour deux jours.
Au-delà, il faut justifier les frais réels (part du loyer, électricité, internet).
SASU, micro-entreprise ou portage salarial : que choisir pour une mission longue ?
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Critère |
Micro-entreprise |
SASU à l’IS |
Portage salarial |
|---|---|---|---|
|
Plafond de chiffre d’affaires 2026 |
83 600 € (services) |
Aucun |
Aucun |
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Frais réels |
Non : abattement forfaitaire de 34 % (BNC) |
Oui : frais réels et IK |
Oui : intégrés à votre fiche de paie, sans cotisations |
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Assurance chômage |
Non |
Non |
Oui |
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Protection sociale |
Régime des indépendants |
Régime général, sans chômage |
Régime général complet : maladie, retraite, prévoyance, mutuelle |
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Gestion |
Légère |
Comptabilité, bilan, paie |
Aucune comptabilité ; vous déclarez vos frais et votre activité |
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Création et fermeture |
Déclaration en ligne |
Statuts, greffe, liquidation |
Aucune : un simple contrat de travail |
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Condition de revenu |
Aucune |
Aucune |
Un TJM qui couvre le salaire minimum conventionnel (≈ 2 804 € brut par mois pour un junior à temps plein) |
La SASU convient si vous voulez créer une vraie société, réinvestir vos bénéfices ou répartir vous-même votre rémunération entre salaire et dividendes.
Le portage salarial est souvent le meilleur choix si :
- vous démarrez en freelance ou voulez tester l’indépendance sans créer de société ;
- vous voulez continuer à cotiser à l’assurance chômage, à la retraite et à la mutuelle comme un salarié ;
- vous enchaînez les missions en déplacement et voulez que vos frais soient gérés pour vous, dans les règles URSSAF.
Vos frais professionnels en portage salarial avec Linkao
En portage salarial, vous êtes salarié de Linkao tout en choisissant vos clients, vos missions et votre TJM. Vos frais professionnels (matériel, logiciels, déplacements, hébergement, repas) suivent les mêmes règles URSSAF qu’en SASU, sans que vous ayez à les gérer.
